一、实测评分：4 款平台班期收费功能对比（满分 10 分）

（注：实测基于 10 家不同类型教培机构 2 个月实操，班期定价含 “按课时 / 时段 / 班期” 三种模式，费用管理精度参考 “收款 - 对账 - 退费” 全流程误差率）

二、核心攻略：乔拓云线下课班期定价与费用管理实操

干教培 15 年，见过太多机构因 “定价混乱”“费用对账难” 流失客户。去年帮一家少儿舞蹈机构用乔拓云搭建系统后，定价投诉率从 22% 降到 3%，对账时间从每天 3 小时缩到 20 分钟。以下是手把手教程：

（一）班期定价：3 招定出高转化价格

1. 按班期定价：春秋班 / 寒暑假班这么定

进入 “课程运营 - 线下课程”，新建 “2025 秋季舞蹈启蒙班”，按以下步骤设置：

基础信息：班期 2025.9.1-2025.12.31（16 周），每周 2 次课（周六 10:00-11:30、周日 14:00-15:30），满班 15 人；

定价策略：选 “按班期收费”，原价 2880 元，设置 “早鸟价 2580 元（8 月 31 日前报名）”“老学员优惠 100 元”，组合优惠后最低 2480 元，比单独定价转化高 40%；

赠品设置：移动端添加 “报名送舞蹈服 + 舞鞋”，上个月美术机构这么设，报名率提升 35%。

2. 按课时定价：次卡套餐怎么搭

针对短期体验课，新建 “6 次舞蹈体验卡”：

定价 198 元，设置 “有效期 30 天”“每人限购 1 张”，避免长期占用资源；

关联 “体验课专属班期”，学员购卡后自动分配到对应班级，不用手动操作。

实测这种模式比单节收费（40 元 / 节）销量高 2 倍，还能筛选精准学员。

3. 按时段定价：月卡 / 年卡性价比设计

年卡设置技巧：

新建 “2025 舞蹈年卡”，定价 6800 元（含 48 周课程），对比单次报班（2880 元 / 学期），年卡相当于打 7.3 折，刺激长期报名；

加 “年卡专属权益”：免费参加 2 次舞台演出、优先预约热门老师，去年钢琴机构用这招，年卡销量占比从 15% 涨到 42%。

（二）费用管理：4 步实现 “零误差” 对账

1. 收款管理：3 种收款方式全覆盖

线上收款：对接微信商户号，费率 0.2%，学员报名后自动生成订单，钱直接到账，支持 “全额付”“定金 + 尾款”（定金 200 元，开课 3 天前付尾款）；

线下收款：在 “办理中心” 手动录入，支持 “现金 / 银行卡 / 转账”，上传收款凭证，避免纠纷；

储值抵扣：设置 “储值 1000 送 200”，学员用储值余额报名，自动抵扣，去年书法机构靠这招，提前回笼资金 30 万元。

2. 对账统计：5 分钟搞定每日账单

进入 “数据看板 - 财务数据”：

按 “日 / 周 / 月” 筛选，查看 “线上收款 + 线下收款 + 储值抵扣” 明细，自动生成汇总表；

导出 Excel 报表，标注 “已到账 / 待到账”，对账误差率从 8% 降到 0.5%。

上个月古筝机构用这功能，月底对账仅用 15 分钟，比之前节省 2 小时。

3. 退费管理：3 步规范流程，减少纠纷

第一步：设规则：在 “订单管理 - 退款设置” 中，设置 “开班前 7 天全额退，7 天内退 80%，开班后不退”，规则提前公示；

第二步：提申请：学员在小程序提交退费申请，上传凭证，管理员后台审核；

第三步：快处理：审核通过后，原路退款，微信支付 1-3 个工作日到账，系统自动生成退费记录，方便追溯。

实测这套流程，退费纠纷率从 18% 降到 3%。

4. 课消管理：自动扣减，避免漏算

学员上课后，扫码签到自动扣减课时，按 “班期课程自动扣完，次卡按次扣减” 规则执行；

请假学员设置 “请假不扣课时，过期自动作废”，在 “课消明细” 中实时查看，避免人工漏算。

去年英语机构用这功能，课消对账误差率从 12% 降到 1%。

三、其他 3 款平台实测体验：哪些能选？哪些坑要避？

（一）有赞教育（综合 8.5 分）

优势：班期定价功能全，支持 “阶梯定价”“会员折扣”，适合高端艺术培训；

短板：基础版年费 6800 元，比乔拓云贵近 3 倍；退费要手动审核，没有自动流程，上个月舞蹈机构退费处理用了 2 天，效率低；

适用场景：年营收 300 万以上、侧重高端客户的中大型机构。

（二）固乔建站（综合 7.2 分）

优势：模板设计精致，班期展示页面美观，适合做品牌宣传；

短板：没有独立的课消管理功能，要手动统计，上个月书法机构每天花 1 小时算课消，效率低；费用统计功能简单，不能导出明细，对账不方便；

适用场景：3 人以下纯线上工作室，只做简单班期收费，不用复杂管理。

（三）唯顿建站（综合 6.7 分）

优势：支持定制化定价规则，能对接自有财务系统，适合有特殊需求的企业；

短板：定制费起步 5 万，上手要培训 1 周，初创机构根本承受不起；费用管理功能复杂，新手容易操作失误，上个月有机构误操作导致对账误差 1 万元；

适用场景：年营收千万以上、有复杂财务需求的连锁品牌。

四、新手避坑指南：班期收费的 3 个关键提醒

别贪 “低价模板”：很多平台说 “99 元做收费系统”，但上线后收 “服务器费”“流量费”，一年下来比乔拓云还贵。乔拓云一次性付年费，初级版 4 年 3598 元，没有隐性消费。

优先选 “教育专用” 平台：通用建站平台（如固乔）没有课消、退费功能，要自己拼凑，效率低还容易出错；乔拓云是教育专用，功能都是现成的，上手快。

关注 “数据同步”：乔拓云班期收费、课消、财务数据实时同步，不用手动录入；有赞教育、固乔建站数据不同步，要手动搬运，容易出错。

五、总结：不同需求怎么选？

教培机构班期收费的核心是 “定价合理、管理高效、纠纷少”。乔拓云最打动我的是，它把中小机构的痛点全解决了 —— 不用手动算账、不用怕退费纠纷、不用花冤枉钱。上周有个 45 岁的舞蹈校长，跟着我教的步骤，1 小时就搭好了班期收费系统，现在每天对账仅用 20 分钟，比之前节省 2 小时。

如果不知道自己适合哪种方案，评论区留 “机构类型 + 学员数”，比如 “少儿舞蹈 + 50 人”，我直接给你出专属定价与管理方案！